Podpis pro dokumenty v aplikaci Office Word - ručně psaný digitální podpis

O čem je výukový program Podpis pro dokumenty v Office Wordu?

Ve videonávodu Video podpis pro dokumenty v Office Word vám ukážu, jak vytvořit podpis, který se použije při podepisování dokumentů generovaných nebo upravovaných v Office Word.

Proč potřebujeme takový holografický digitální podpis?

Vzhledem k tomu, že práce na internetu je stále intenzivnější, dokumenty cirkulují více po internetu, a proto potřebujeme metodu, pomocí které můžeme na dokumenty vložit svůj podpis.

Normálně potřebujeme takový podpis, abychom se rychleji pohybovali a šetřili papír.

Jak normálně podepisuji dokumenty generované v Office Wordu?

Aby byl dokument 100% právně platný, musí být podepsán ručně.

Když řeknu ruční podpis, mám na mysli vygenerování dokumentu v Office Word, jeho tisk, podepsání, poté skenování a odeslání.

To znamená, že v klasické verzi máme několik kroků, spotřebovaný tonerový papír a nakonec pošleme další sken.

Zjednodušení procesu podepisování a skenování dokumentů

Namísto toho, abychom se komplikovali všemi kroky generování dokumentů, tisku, podepisování a skenování, po kterých můžeme odesílání, můžeme proces velmi zjednodušit.

skenujeme pouze jednou podpis, který používáme při generování dokumentu, a nakonec zbývá jen odeslat jej do dokumentu.

Výhody metody zjednodušení procesu podepisování

Výhody zjednodušených metod podepisování dokumentů Office Word jsou:

1. Úspora času, už neprojdete tolika kroky
2. Úspora toneru a papíru (zachránit planetu)
3. Nakonec dokument vypadá lépe, protože to není sken

Jak podepisovat dokumenty v Office Wordu

Kroky potřebné k vytvoření podpisu pro dokumenty v aplikaci Office Word - ručně psaný digitální podpis

1. Vytvořte svůj podpis na bílém papíře s dobrým kontrastním perem nebo perem, tmavé barvy
2. Ořízněte podpisový obrázek takže zůstane pouze podpis a importujte jej do počítače
3. Vyfotit nebo sken s podepsaným papírem
4. Otevřete aplikaci Office Word a vytvořte nový dokument
5. Vložte podepsaný obrázek
6. Použijte funkci „odstranění tapety“ odstranit pozadí a upravit podpis označením oblastí, které chcete zachovat, a těch, které mají být odstraněny a uloženy pomocí „zachování změn“
7. Až budete hotovi, klikněte pravým tlačítkem na obrázek a „Uložit jako obrázek“
8. Nyní máte podpis s průhledným pozadím které můžete použít v jakémkoli dokumentu bez ohledu na barvu.

Další výukové programy týkající se MS Office a dalších

Výukové video - Podpis pro dokumenty v Office Word